Actie 1: We hebben gezorgd voor de afstemming en coördinatie van de overleggen van het college en de concernoverleggen: Concern management team, Bedrijfsvoeringsoverleg en Directieoverleg. Onderdeel daarvan is ook het concernwerkplan en directiewerkplan en de twee bestuursrapportages.  

Actie 2: Iedere week worden de aangeleverde stukken bekeken op leesbaarheid, of er afstemming heeft plaatsgevonden en of de beslispunten logisch volgen uit de argumentatie. Ook vindt de kwaliteitstoets plaats van de PS-voorstellen waarbij speciale aandacht wordt gegeven aan de samenvatting, de omvang en het dictum. Om de kwaliteit te verhogen van de vergaderstukken is de cursus GS-nota’s schrijven opnieuw aanbesteed. Die wordt aan alle medewerkers gegeven die betrokken zijn bij het schrijven van GS-nota’s en PS-voorstellen. In deze cursus worden de medewerkers ook meegenomen in de bestuurlijke route die de stukken afleggen en waar er extra aandacht nodig is (dit is de cursus Stukkenstroom die de eenheid zelf verzorgt). Het proces en de route die de stukken doorlopen zijn onderzocht en onnodige handelingen zijn hier uit gehaald.

Actie 3: Minimaal twee maal per maand vindt er afstemming plaats met de Griffie om u maximaal te faciliteren. Dit staat allemaal in het teken om de besluitvorming maximaal te ondersteunen en de verbinding te leggen tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.

Actie 4: Vanuit verschillende bronnen worden de ontwikkelingen op landelijk en internationaal gebied gevolgd. Het college wordt hierin op tijd meegenomen om te kunnen acteren.

Geen afwijking.